Interactive Whiteboard Use

Interactive Whiteboard Care

  • Only use electronic pencil or finger to write on interactive whiteboard.  
  • DO NOT USE dry markers, permanent markers, pens, pencils or highlighters on the interactive whiteboard.
  • Only use electronic eraser or finger to erase on the interactive whiteboard.
  • DO NOT USE dry marker erasers, chalk erasers or any other kind of eraser on the interactive whiteboard. 
  • Be careful to respect the range of the sensors of the interactive whiteboard. Anything within 0.5 to 1.0 inches may leave a digital mark on the interactive whiteboard.


Activate Interactive Whiteboard

To use the Interactive Whiteboard you will need the following:  

o Remote control for Interactive Whiteboard 

o Electronic pencil 

o Meeting organizer or chair may check these out from Technology administrative staff 

  1. Turn on the computer.
  2. Turn on interactive whiteboard by pressing the remote control “POWER” button.
  3. Log on using GUEST logon; there is no password—just hit ENTER on keyboard.
  4. To activate Interactive Whiteboard, click on the Notebook Icon.
  5. Calibrate the Interactive Whiteboard by clicking ORIENT and touching the electronic pencil in the middle of the red crosses. Once calibrated, it will go to the Notebook screen.


Save Data Created on the Interactive Whiteboard

1. Click FILE > EXPORT  then select one of the following: 

o Web page 

o Image Files 

o PDF 

o PowerPoint 

o Technology recommends either PDF or PowerPoint to save any work created on the interactive whiteboard 

2. Once selected indicate the name of the file and the location on which to export the file. 

3. Click OK

WARNING : If you chose SAVE instead of EXPORT; the file will be saved in *.notebook format which is incompatible with standard productivity software. Export to your own USB flash drive is recommended.

Note: Do not save work to the Interactive Whiteboard without coordinating with the Technology Division. Files saved to the Interactive Whiteboard without coordination will be deleted.


Turn Off Interactive Whiteboard

  1. Close the Notebook template.
  2. Power Off the computer as normal.